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使用汽修厂管理软件前应该做好哪些准备

2018-07-18 10:56:55   来源:车盈易   点击:

  现在汽修行业门店基本都会买一个汽修管理系统软件,来帮助做好店务管理。但是很多的汽车维修厂购买了软件之后,在使用的过程并不能规范的操作,从而不能很好的使用软件系统,有时软件反而成了鸡肋。那么使用汽修厂管理软件前应该做好哪些准备呢?

  第一步:安装软件后熟悉软件的操作流程

  要使用好汽修软件首先要对其的操作流程熟悉,所以安装好软件后应该了解清楚操作流程,这方面的话可以观看软件培训视频和说明书。

使用汽修厂管理软件前应该做好哪些准备

  第二步:划分权限

  设置每个操作人员的账号然后根据岗位的职责划分软件的操作权限,权限的划分有利于更好的让每个岗位的人员进行分工合作。同时,如果业务出错也能够很快的追责到人。

  第三步:基本档案设置

  什么是基本档案呢?基本档案就是用于支撑软件正常运行的信息,也是软件业务能正常操作的保证。比如配件的信息、客户的档案、供应商档案、维修项目等信息。大多数汽车维修厂没有在使用软件前完善的设置这些资料,这样就导致在使用的过程中不能顺畅的操作软件。

  还有一些汽车维修厂就是在使用软件前已经做好了基础数据设置,然后做了一些业务数据之后,又频繁的去改动基本档案里面的信息,这样就很容易造成前后数据不一致,自己在后期查询数据的时候很麻烦。

  第四步:录入期初数据

  所谓的期初数据就是在使用软件前,汽车维修厂的一些数据。主要包括:历史库存、财务信息等。

  这些使用前的准备工作每一步都很重要必须要做好,这样才能让软件使用起来更加方便快捷。

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